Casos de éxito
Implementación de control de tiempos y asistencias en Organización MAS SAS
Solución
Control de tiempos
Ubicación
Bogotá, Colombia
Productos
AC2100 plus
Resumen del proyecto
El equipo de talento humano de Organización MAS, empresa productora de Harinas, con plantas en Pasto y Bogota, requería automatizar el proceso de liquidación de horas extras, la información tendría que estar centralizada y condensada, pero el flujo de aprobaciones o novedades debería ser local.
Con la implementación de terminales biométricas, por medio de las cuales se recogen las marcaciones de los colaboradores y el envío automático al software, previamente parametrizado con las reglas y políticas de Organización Mas, se obtuvo la liquidación de tiempos y asistencias.
- Calcular el tiempo basado en datos reales.
- Parametrizar las novedades como tardanzas, ausentismos y turnos de acuerdo con las características únicas de cada planta, ciudad o área.
- Involucrar a Supervisores en aprobaciones previas de cada hora extra o novedad y luego a Talento humano para dar la aprobación final.
- Involucrar a Supervisores en aprobaciones previas de cada hora extra o novedad y luego a Talento humano para dar la aprobación final.
- No incurrir en gastos de servidores.
¿A qué desafíos se enfrentaban?
Nuestra solución
Ideas Control como proveedores integrales de terminales biométricas y software en la nube para liquidaciones de tiempos, instalamos téminales biométricas AC2100 plus de lectura de huella y tarjeta en cada planta. Posteriormente, realizamos capacitación y acompañamiento en la parametrización inicial del software, de acuerdo a las reglas únicas de Organización MAS.
Beneficios clave:
- Pago basado en el tiempo realmente trabajo.
- Proveedor integral y sostenible en el tiempo para evolucionar junto con el cliente.
- Reducción de costos operacionales.
Para Organización MAS SAS, utilizar herramientas tecnológicas como hardware
y software en la liquidación del tiempo trabajado de los colaboradores, ha
generado diferentes beneficios significativos tales como:
Margen de error controlado y precisión en los cálculos de horas trabajadas, Eficiencia en el uso del tiempo, Cumplimiento de los requisitos legales, Registro detallado de actividades, turnos y ausentismos, Flexibilidad para el manejo de los horarios, Integración con el software de nómina, Monitoreo remoto, Análisis y reportes personalizados, Automatización de procesos operativos para el cargue de novedades de nómina y Sistema de control adaptado a las necesidades de la organización.
Claudia Liliana Vallejo Muñoz
Coordinadora de talento humano en Organización MAS SAS